PDF invulbaar maken met LibreOffice

Invulbare PDF formulieren zijn handig, en kunnen ook gemaakt worden zonder Adobe Acrobat. Met LibreOffice plaats je eenvoudig tekstvelden en keuzevakjes in een eigen tekstdocument.

PDF formulieren
Een PDF (Portable Document Format) is een type document dat op vrijwel alle apparaten te bekijken is, en er overal hetzelfde uitziet. Hierdoor is het ideaal om door te sturen. Een PDF formulier kan ook velden bevatten die op het scherm kunnen worden ingevuld. Het formulier hoeft dan niet te worden geprint, en kan na het invullen direct worden teruggestuurd.

Welke interactieve elementen kan LibreOffice toevoegen?
Met LibreOffice kunnen tekstvelden en aanvinkbare keuzevakjes en keuzerondjes worden toegevoegd.

Kijk voor het maken van een online enquête op: Enquête maken met Google Formulieren

Handleiding: invulbaar maken van een PDF met LibreOffice

In dit voorbeeld wordt een PDF gemaakt met een tekstveld en een paar aanvinkbare keuzevakjes. Hierbij wordt gebruik gemaakt van LibreOffice, een kantoorpakket dat vergelijkbaar is met Microsoft Office. In LibreOffice kun je werken met tekst, spreadsheets, presentaties en databases en het bevat ook een DTP/tekenprogramma.
Platform: Windows (alle versies), Mac OS, Linux.
Taal: Nederlands. Ook Nederlandse spellingcontrole.
Gratis: Ja. Open Source software.

1. Open LibreOffice. Ga zonodig naar LibreOffice om de gratis software te downloaden en installeren.
2. Klik aan de linkerkant bij Maken op Tekstdocument.

3. Zet eerst de tekst in het document. Daarna ga je interactieve elementen toevoegen.
   In dit voorbeeld wordt 'Vul je naam in:' ingetypt, en de vraag 'Welk besturingssysteem?'
4. Zet de cursor achter 'Vul je naam in:' en kies in het menu Invoegen > Formulierbesturingselementen > Tekstvak.

5. De cursor verandert in een kruisje. Klik en sleep de muis om een tekstveld te tekenen. Na het loslaten zie je een vak met groene handels. Je kunt hieraan trekken om de maat te wijzigen, of dubbelklikken op het veld om een venster met opties te openen.

6. Zet de cursor onder de vraag 'Welk besturingssysteem heb je?'
7. Kies in het menu Invoegen > Formulierbesturingselementen > Keuzevakje
8. Trek met de muis een rechthoek. Je ziet nu een vakje met de tekst Keuzevak

9. Klik op het keuzevak, en kopieer het via Ctrl-C of Bewerken > Kopiëren.
10. Zet de cursor achter het keuzevak, en klik op Enter.
11. Als het goed is staat de cursor nu onder het keuzevak. Kies Ctrl-V of Bewerken > Plakken.
12. Herhaal dit tot het aantal keuzevakjes dat je nodig hebt.
13. Dubbelklik op de keuzevakjes en vul bij Titel de tekst in die erbij hoort. Klik op Enter om te bevestigen. In dit voorbeeld wordt ingevuld: Windows, Mac, iOS, Android.

14. Klik op Bestand > Exporteren als PDF . Er opent een venster met opties. Klik op Exporteren om het formulier op te slaan als invulbare PDF.