PDF invulbaar maken

PDF invulformulieren zijn handig, en kunnen ook gemaakt worden zonder Adobe Acrobat. Met de online editor PDF-Escape voeg je gemakkelijk invulvelden toe aan een bestaande PDF, en de tekstverwerker LibreOffice biedt uitgebreide mogelijkheden voor het maken van bewerkbare PDF-formulieren.

PDF formulieren
Een PDF (Portable Document Format) is een type document dat op vrijwel alle apparaten te bekijken is, en er overal hetzelfde uitziet. Hierdoor is het ideaal om door te sturen. Een PDF formulier kan ook velden bevatten die op het scherm kunnen worden ingevuld. Het formulier hoeft dan niet te worden geprint, en kan na het invullen direct worden teruggestuurd.

Kijk voor het maken van een online enquête op: Enquête maken met Google Formulieren

Handleiding: invulvelden toevoegen aan een PDF

Om een bestaand PDF-formulier invulbaar te maken kun je gebruik maken van PDF-Escape, een gratis PDF-editor. Dit online programma werkt zowel op computers als op telefoons, ook zonder registratie.

Ga naar PDF Escape
Kies Free Online.
Klik op Upload PDF to PDFescape om een bestaand PDF-formulier te uploaden. Het document wordt geopend.
Klik op op het Document-icoon en daarna op Form Field.
Er opent een venster waarin je verschillende invulvelden kunt kiezen, zoals tekstveld (text), keuzevakje (checkbox), keuzerondje (radio button) en keuzelijst (dropdown).
Kies text om een gewoon invulveld te maken. Select
Als je de cursor beweegt zie je de omtrekken van een invulveld. Ga naar de plek waar je het veld wilt hebben en klik.
Je ziet nu een geel invulveld.
Om het veld groter klik je in de menubalk op Edit.
Klik nu op het invulveld. Er verschijnen bolletjes aan de hoeken die je kunt verslepen om de grootte te wijzigen.
Om het hele veld te verplaatsen beweeg je de cursur naar het midden van het veld.
Klik weer op Form Field en plaats alle velden in je document.

Klaar? Klik op de download-button om het formulier te downloaden.

Handleiding: invulbaar maken van een PDF met LibreOffice

Het gratis kantoorpakket LibreOffice heeft uitgebreide mogelijkheden om bewerkbare invulformulieren te maken. Je kunt een document opmaken met invulvelden voor tekst, aanvinkbare keuzevakjes en keuzelijsten.

In dit voorbeeld wordt een PDF gemaakt met een invulveld en een paar aanvinkbare keuzevakjes. Hierbij wordt gebruik gemaakt van LibreOffice, een kantoorpakket dat vergelijkbaar is met Microsoft Office. In LibreOffice kun je werken met tekst, spreadsheets, presentaties en databases en het bevat ook een DTP/tekenprogramma.
Platform: Windows (alle versies), Mac OS, Linux.
Taal: Nederlands. Ook Nederlandse spellingcontrole.
Gratis: Ja. Open Source software.
invulbaar pdf formulier

Open LibreOffice. Ga zonodig naar LibreOffice om de gratis software te downloaden en installeren.
Klik aan de linkerkant bij Maken op Tekstdocument.

Zet eerst de tekst in het document. Daarna ga je interactieve elementen toevoegen.
In dit voorbeeld wordt 'Vul je naam in:' ingetypt, en de vraag 'Welk besturingssysteem?'
Zet de cursor achter 'Vul je naam in:' en kies in het menu Invoegen > Formulierbesturingselementen > Tekstvak.

De cursor verandert in een kruisje. Klik en sleep de muis om een tekstveld te tekenen. Na het loslaten zie je een vak met groene handels. Je kunt hieraan trekken om de maat te wijzigen, of dubbelklikken op het veld om een venster met opties te openen.

Zet de cursor onder de vraag 'Welk besturingssysteem heb je?'
Kies in het menu Invoegen > Formulierbesturingselementen > Keuzevakje
Trek met de muis een rechthoek. Je ziet nu een vakje met de tekst Keuzevak

Klik op het keuzevak, en kopieer het via Ctrl-C of Bewerken > Kopiëren.
Zet de cursor achter het keuzevak, en klik op Enter.
Als het goed is staat de cursor nu onder het keuzevak. Kies Ctrl-V of Bewerken > Plakken.
Herhaal dit tot het aantal keuzevakjes dat je nodig hebt.
Dubbelklik op de keuzevakjes en vul bij Titel de tekst in die erbij hoort. Klik op Enter om te bevestigen. In dit voorbeeld wordt ingevuld: Windows, Mac, iOS, Android.

Klik op Bestand > Exporteren als PDF . Er opent een venster met opties. Klik op Exporteren om het formulier op te slaan als invulbare PDF.