vCard: een digitaal visitekaartje

Een vCard is een elektronisch visitekaartje met contactgegevens, zoals naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en webadres. Je kunt het aanmaken vanuit je contactenlijst en versturen met e-mail of Whatsapp. De geadresseerde kan dan in één keer je gegevens in z'n adressenboek zetten. vCards zijn ook handig om uit te wisselen bij netwerkevenementen.

Hoe werkt vCard?
Een vCard is een vcf-bestand dat je kunt exporteren vanuit je contactenlijst. Zo'n vCard-bestand kun je bijvoorbeeld als attachment toevoegen aan een e-mail of appje of toevoegen aan een LinkedIn profiel of website. Je kunt het ook in een QR-code of een NFC-tag zetten: dat is bijvoorbeeld handig voor visitekaartjes, stickers of sleutelhangers. De vCard kan worden geimporteerd door de meeste mailprogramma's, en wordt dan toegevoegd aan de contactenlijst.

Hoe maak ik een vCard?
Een vCard kan worden aangemaakt via de contactenlijst in Outlook, Gmail, iPhone, Android, of met aparte apps of online generatoren. Een vCard bevat standaard dit soort informatie: naam, bedrijf, functie, telefoonnummer, e-mailadres, webadres. Soms zijn er meerdere URL's en sociale media links toegevoegd, of media zoals foto, audio of video.

Hoe zet ik een vCard op een NFC chip?
Met de app NFC Tools kun je een vCard op een NFC chip zetten. Uiteraard heb je hiervoor een NFC Card, sticker of tag nodig. Via de app kunnen de vCard gegevens op de chip worden geladen. Wanneer de NFC chip voor iemands mobiel wordt gehouden verschijnt de vCard, en kan deze als een nieuw contact worden opgeslagen.

Hoe maak ik een QR-code van mijn vCard?
Je kunt een QR-code maken van je vCard via een online generator. De QR-code kan bijvoorbeeld op een fysiek visitekaartje worden gezet, of worden gescand vanaf je telefoon.
Kijk voor meer informatie op: QR-code met digitaal visitekaartje

vCard maken met Outlook

1. Klik in Outlook op een contactpersoon.
2. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.
3. Kies bij Bestand opslaan als type voor vCard-bestanden (*.vcf).
4. Opslaan.
5. Verstuur de vCard door een nieuwe mail aan te maken.
6. Klik bij Invoegen op Bestand en kies de vCard.

vCard importeren in Outlook

Als de vCard is meegestuurd met een e-mail:
1. Klik in de geopende e-mail met de rechtermuisknop op de vCard.
2. Kies Toevoegen aan contactpersonen.
3. Er verschijnt een een melding als je al een contactpersoon hebt met dezelfde naam. Je kunt dan kiezen om de contactgegevens toe te voegen, of een nieuw kaartje aan te maken.
4. Opslaan en sluiten.

vCard maken op een iPhone

1. Ga naar Telefoon > Contacten.
2. Tik bovenaan op Mijn kaart en vul zonodig de informatie aan.
3. Tik op Deel contact.
4. Je kunt nu een vCard opslaan op de iPhone via Bewaar in Bestanden, of direct aan een contact sturen.

vCard maken met Gmail

1. Ga in Gmail naar Contactpersonen.
2. Klik op jezelf in de lijst.
3. Vul zonodig de informatie aan.
4. Klik op de 3 puntjes en kies Exporteren.
5. Kies Vcard voor vCard-indeling. Exporteren.
6. Het VCF-bestand wordt opgeslagen op de computer. Je kunt het toevoegen aan een e-mail als een attachment.

vCard importeren in Gmail

Als de vCard is meegestuurd met een e-mail:
1. Klik in de geopende e-mail naast de vCard op Downloaden.
2. Sla het VCF bestand op de computer op.
3. Ga naar Contactpersonen.
4. Klik op Importeren.
5. Klik op Bladeren en ga naar het opgeslagen VCF bestand. Importeren.
6. De contactpersoon wordt toegevoegd. Als de persoon al in het adressenboek zit worden de gegevens automatisch bijgewerkt.